De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de SKSWW geeft een inkijkje in haar activiteiten in de afgelopen periode:

Reglement

Op 30 november 2006 werd de nieuwe wet op het gebied van medezeggenschap(WMS) op scholen ingevoerd. Voor de medezeggenschapsgeledingen binnen de SKSWW betekende dit aanpassing van de bestaande reglementen aan de nieuwe wetgeving. In het begin van het schooljaar 2007/2008 nam de GMR daartoe het initiatief. Binnen de GMR werd een commissie ingesteld die tot taak had om in lijn met de nieuwe wetgeving een Medezeggenschapsstatuut, een Medezeggenschapsreglement en een Huishoudelijk reglement te maken. Aan het einde van  het schooljaar 2007/2008 leverde de commissie beide reglementen en het statuut op.

Een gewijzigde structuur:

De invoering van deze nieuwe regelgeving werd door de GMR ook aangegrepen om nog eens kritisch te kijken naar de wijze waarop zij was georganiseerd. Vooral het nut van de periodieke vergadering van alle GMR leden werd kritisch tegen het licht gehouden. Aan de ene kant was voor veel GMR leden het nut en de effectiviteit van deze bijeenkomst onduidelijk. Aan de andere kant bestond de behoefte om voldoende geïnformeerd te worden over alle specifieke zaken die binnen de GMR spelen. Een verandering in de organisatie van de GMR moest dus rekening houden met beide aspecten.

De GMR koos ervoor om in de nieuwe situatie af te zien van de periodieke bijeenkomst van alle leden. De overstap werd gemaakt naar het instellen van drie commissies P&O, F&F en OWI. Deze commissies worden bemand door GMR leden uit de personeels- en oudergeledingen. Elke commissie heeft een voorzitter die deel uitmaakt van het Dagelijks Bestuur van de GMR. De SKSWW kent bestuurscommissie op dezelfde deelgebieden(P&O, F&F en OWI). Binnen deze commissies kunnen de verschillende GMR leden meepraten over beleidswijzigingen op de belangrijke deelgebieden. Daarmee hebben de GMR leden directe invloed op het beleid dat de SKSWW voert. Ze geven daarmee actieve invulling aan het advies en instemmingsrecht dat de GMR heeft.

Periodiek vergadert het Dagelijks Bestuur van de GMR. Daarbij zijn naast de voorzitter, secretaris en penningmeester ook de voorzitters van de verschillende commissies aanwezig. Aan de orde komen alle onderwerpen waarop advies of instemming is gevraagd door het College van Bestuur van de SKSWW. Afhankelijk van het onderwerp rapporteert de betrokken voorzitter de bevindingen van de commissie en doet een voorstel voor instemming of advies of nadere discussie.

Het vergaderen op deze wijze vraagt om een goede communicatie. Belangrijkste bron om informatie met elkaar te delen is Officenet. De GMR heeft een eigen map waarin alle relevante stukken voor de GMR leden voorhanden zijn. De communicatie is verder geoptimaliseerd door het openen van een eigen email account Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Vanuit dit account wordt naar alle GMR leden met enige regelmaat het GMR Journaal gezonden. Daarin staan in het kort samengevat de laatste ontwikkelingen en de informatie die daarover op Officenet is te verkrijgen. Dit GMR Journaal biedt de GMR leden de mogelijkheid hun achterban( de MR-en van de scholen) te informeren over de ontwikkelingen op GMR niveau. Met deze vorm van communicatie waarbij gebruik wordt gemaakt van de nieuwe media hoopt de GMR voldoende inzicht te geven in de activiteiten die zijn ontplooit.

Het schooljaar 2008/2009 stond voor de GMR duidelijk in het teken van het werken in deze nieuwe organisatievorm. De GMR gaf aan haar actieve rol in dit schooljaar nog eens extra invulling door het organiseren van een bijzondere bijeenkomst over het nieuwe Kwaliteitsbeleid en de voorgenomen verdergaande samenwerking van de verschillende samenwerkingsverbanden waarvan de SKSWW deel uitmaakt. Vooral op het laatste onderdeel is met het CvB stil gestaan bij de rol van de GMR in dit proces.

Evaluatie en hoe verder:

De laatste vergadering van het afgelopen schooljaar stonden wij uitgebreid stil bij de ervaringen van alle GMR leden met deze nieuwe structuur. De algemene conclusies was dat de leden tevreden waren met de nieuwe structuur omdat zij vooral hun focus konden richten op de werkzaamheden van de commissie waarvan zij lid waren. Ook van de zijde van het CvB was er tevredenheid over de nieuwe werkwijze. Punt van zorg blijft de goede communicatie met alle betrokkenen. Dit punt zal in het nieuwe schooljaar bijzondere aandacht krijgen.

Inmiddels zit het nieuwe schooljaar er al weer voor een deel op. Voor dit jaar heeft de GMR een aantal speerpunten benoemd die komend jaar bijzondere aandacht zullen krijgen. Het gaat om de volgende punten:

Passend onderwijs

Functiemix;

Gesprekkencyclus;

SWOT analyse/missie/visie

Treasurybeleid

Communicatie GMR

Medezeggenschap vraagt om actief en kritisch optreden. Daar staat de GMR van de SKSWW voor.

Frans Hellings, Voorzitter GMR SKSWW