GMR in 2010
1. Inleiding & structuur
In de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) zijn alle scholen van de SKSWW vertegenwoordigd middels een personeelslid en een ouderlid. De GMR werkt sinds 2008 met een dagelijks bestuur (DB) en een commissiestructuur. Het DB bestond in 2009 uit de voorzitter, secretaris, penningmeester en afgevaardigden van de verschillende adviescommissies. De overige leden van de GMR hebben zitting in één van de adviescommissies aan de Raad van Bestuur. In deze commissies hebben ook directeuren zitting. Uiteraard kunnen leden van de GMR in een commissie, indien gewenst, afzonderlijk vergaderen en een standpunt bepalen.
In dit verslag komen de belangrijkste aandachtspunten van de GMR in 2010 aan de orde, het overleg binnen de GMR en met het bevoegd gezag en een overzicht van de zaken waarop instemming is verleend dan wel advies is gegeven.
2. Belangrijke ontwikkelingen
Enkele in het oog springende thema’s van 2010 worden hier kort toegelicht.
Passend Onderwijs en de fusie Samenwerkingsverbanden
Opnieuw heeft de commissie OWI in 2010 veel aandacht besteed aan de ontwikkelingen naar Passend Onderwijs. Met name de voorgenomen fusie van het samenwerkingsverband Breukelen/Maarssen/Woerden is diverse malen aan de orde geweest. Ook is aan de voorgenomen overname van het bevoegd gezag van SBO de keerkring de nodige aandacht besteed. Om de commissie OWI bij deze belangrijke instemming en adviesaanvragen te versterken is in de tweede helft van 2010 tijdelijk een aantal GMR leden toegevoegd aan de commissie. In november 2010 heeft de GMR ingestemd met / positief geadviseerd over de voorgenomen fusie en de overname van het bevoegd gezag van de SBO school. Zij heeft haar instemming / advies toegelicht en zal ook in 2011 blijven monitoren of de voorgestelde oplossingen ook gerealiseerd worden. Hierbij zal de GMR met name letten op het organisatie en bestuursmodel, de verdeling van financiële middelen, de SBO scholen en medezeggenschap.
Functiemix / Convenant Leerkracht
De commissie P&O heeft ook in 2010 veel tijd en aandacht besteed aan de invoering van een nieuwe functiemix. In april is ingestemd met het voorgestelde beleid. De GMR heeft daarbij met name gelet op transparantie van het proces en het uniform toepassen van beleid binnen de SKSWW. Intussen is de eerste ronde benoemingen vergevorderd. De GMR zal komend jaar zeker vinger aan de pols houden om zicht te houden op de gevolgen van de invoering van het Convenant Leerkracht.
Missie, visie, kernwaarden en meerjaren beleid
De GMR is in 2010 op diverse manieren betrokken geweest bij de ontwikkeling van de nieuwe missie, visie en kernwaarden van de SKSWW. Om ook ouders te betrekken in dit belangrijke proces is in oktober samen met het CvB een thema avond georganiseerd voor MR en GMR leden, specifiek uit de oudergeledingen. In november heeft de GMR positief geadviseerd over de voorgelegde missie, visie en kernwaarden. In 2011 zal de GMR extra aandacht besteden aan de vertaling van de bovengenoemde elementen in concrete meerjaren beleidsplannen voor de stichting.
Zichtbaarheid GMR
In 2010 heeft de GMR extra aandacht besteed aan de eigen communicatie. Een communicatie deskundige (ouder) heeft de GMR geholpen bij het identificeren van doelgroepen en het analyseren van de sterktes en zwaktes van de huidige communicatie middelen. De belangrijkste uitdaging zit in het geïnformeerd houden van de achterbannen (MR’en, ouders, teams). Het GMR journaal, een toegankelijke samenvatting van de belangrijkste elementen van een GMR vergadering, is geïdentificeerd als een belangrijk communicatie middel richting de diverse achterbannen. Daarnaast is de doelstelling om ieder schooljaar minimaal één themabijeenkomst te organiseren voor MR en GMR leden. In oktober 2010 is een bijeenkomst over missie, visie en kernwaarden gehouden.
3. Overleg GMR
De GMR heeft in 2010 6 keer vergaderd. 2 vergaderingen waren plenair met de gehele GMR. De overige 5 vergaderingen waren met de leden van het DB. Daarnaast heeft de GMR een thema avond georganiseerd waarbij de gehele GMR en alle MR’en van de SKSWW zijn uitgenodigd. Tijdens de thema avond stond de nieuwe missie en visie van de SKSWW centraal. In oktober 2010 is een introductie cursus georganiseerd voor nieuwe (G)MR leden van alle scholen van de SKSWW.
Periodiek vindt overleg plaats tussen voorzitter en secretaris van de GMR en de voorzitter van het CvB, het bevoegd gezag van de stichting. In 2010 heeft dit overleg 6 keer plaatsgevonden. Informatie uit dit overleg wordt vastgelegd in notulen, die beschikbaar zijn voor GMR leden. De GMR voorzitter licht de informatie tevens mondeling toe tijdens GMR vergaderingen. Het overleg wordt als prettig en open ervaren.
In de zoektocht naar een nieuw CvB lid is de GMR betrokken geweest in het sollicitatie- en selectieproces.
In 2010 heeft eenmaal overleg plaatsgevonden tussen het DB van de GMR en de RvT. Dit overleg had een informeel karakter.
4. Adviezen en (instemming-)besluiten
De GMR heeft in 2010 op de volgende besluiten en/of beleidsstukken formeel instemming verleend:
Pilot taakbeleid Sint Bavo in Harmelen 11 februari 2010
Pilot gesprekken cyclus 11 februari 2010
Bestuursformatieplan 2010 -2011 20 april 2010
Regeling Convenant Leerkracht 20 april 2010
Functieboek SKSWW + Taakbeleid 20 april 2010
Zorgplannen Woerden en Breukelen 20 april 2010
Voorgenomen fusie samenwerkingsverbanden 18 november 2010
De GMR heeft in 2010 de volgende formele adviezen ingediend:
Treasury statuut 18 november 2010 (positief)
Beleid inzake missie / visie / kernwaarden 18 november 2010 (positief)
Bestuurs / management statuut 18 november 2010 (positief)
Beleid inzake intentie overname bevoegd gezag
van SBO de Keerkring 18 november 2010 (positief, onder voorwaarden)
Voorgenomen fusie samenwerkingsverbanden 18 november 2010 (positief, met overwegingen)
Namens de gehele GMR,
Frans Hellings Voorzitter
Toos van den Bosch Penningmeester
Susan Smulders Secretaris